Os produtos com dados variáveis foram criados para deixar mais rápida a produção de arquivos que possuem um mesmo layout, mas uma lista de informações diferentes. Basta enviar uma arte de fundo, que será estática, e um banco de dados com as informações que vão variar, sejam textos ou fotos.
Para montagem do arquivo, temos padrões disponíveis em CorelDraw, Illustrator e Photoshop para download.
E siga o passo a passo para a confecção do arquivo a ser enviado:
1.Abrir o padrão do dado variável e verificar todas as linhas de segurança:
2. Importar a imagem de fundo. Lembrar de que a imagem deve preencher todo o espaço da página.
3. Conferir se as fotos enviadas estão no mesmo tamanho que a área reservada.
Importante: lembramos que não realizamos nenhum ajuste na arte gráfica, ou seja, se a imagem for enviada em tamanho menor, ela será posicionada no local indicado e poderá gerar bordas brancas, visando preencher o local vago. Já se for enviada em tamanho maior, será posicionada na área reservada e cortada conforme o espaço permitido.
4. Inserir os campos de texto que serão variáveis. Você pode optar por cinco fontes padrão diferentes: Arial, English, Helvetica, Impact e Times. Elas não podem ser diferentes destas. É importante também utilizar o nome com o maior número de caracteres para saber qual o tamanho de fonte utilizar, pois caso o nome exceda o limite do texto ele será reduzido proporcionalmente.
5. Depois de ter feito todas as configurações anteriores é necessário trocar as informações por indicadores. Esses indicadores vão ligar o banco de dados com a arte para formar o produto final. Os indicadores são t1, t2, t3… e img. O número de indicadores ficam ao seu critério, mas cuidado para não inserir muitos e faltar espaço na arte.
6. Este é um passo muito importante e não deve ser deixado de lado: “Todas as informações que NÃO forem variáveis DEVEM ser convertidas em curvas ou bitmaps, e as informações que FOREM variáveis DEVEM ser enviadas em fontes e não podem ser convertidas em curvas.” As fontes variáveis não podem ser convertidas pois precisamos utilizar como base a fonte usada, seu tamanho e se ela será negrito, itálico ou sublinhado, por exemplo.
7. Após a configuração do arquivo é necessário conferir o arquivo de banco de dados, que será enviado em planilha do excel. As colunas devem possuir os indicadores t1, t2, t3… e img. Estes indicadores vão ligar as informações da planilha com a arte. Ou seja, se você colocou o t1 no lugar do nome na arte, o seu t1 da planilha deverá conter os nomes.
8. Outra questão importante é que os nomes das fotos da coluna img devem vir EXATAMENTE iguais aos nomes dos arquivos de imagem. Por exemplo, se o nome da imagem é jaqueline_sampaio.jpg então na planilha deve estar jaqueline_sampaio.jpg. Caso esse nome tenha qualquer coisa diferente o sistema não vai conseguir conectar essa imagem ao arquivo, o que deixará uma imagem em branco.
9. As imagens que forem variar devem ser enviadas todas em um arquivo compactado, como .rar ou .zip.
10. A fonte das informações da planilha não podem ser usadas como base para formatação das informações na arte. Ou seja, se eu colocar a fonte Comic Sans na planilha ela não vai aparecer na arte como esta fonte, logo o mais correto é utilizar Arial normal na planilha. A única configuração referente a texto que pode ser feito é a orientação de maiúsculo e minúsculo. Exemplo:
Plan: Marcia Lucosa Arte: Marcia Lucosa
11. Depois de todo o processo o seu produto deve ficar assim:
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